Inventario obsoleto: cómo detectarlo y qué hacer con él en la contabilidad
El inventario obsoleto es el que ya no se puede vender a su coste: caducado, pasado de moda, dañado o sin demanda. Contablemente, cuando su valor neto realizable (lo que obtendrías vendiéndolo, menos los costes de venta) es inferior a su coste, el Plan General de Contabilidad obliga a registrar un deterioro de valor. Si se destruye o se pierde, se da de baja, y conviene documentarlo para justificar el gasto.
Por qué importa más de lo que parece
Un almacén valorado a precio de compra con mercancía que nadie va a comprar infla el activo, el patrimonio neto y el beneficio. El balance parece más sólido de lo que es, y el día que se reconoce la realidad la pérdida llega de golpe. Es una de las razones por las que una empresa puede parecer solvente sin serlo.
Cómo detectarlo
- Referencias sin movimiento en 180 o 365 días.
- Productos con fecha de caducidad próxima o superada.
- Colecciones, modelos o versiones sustituidas.
- Mercancía dañada o incompleta.
- Productos que solo se venden con descuentos superiores al margen.
El listado de stock sin movimiento que genera cualquier programa de gestión es el punto de partida; el análisis completo está en qué productos del almacén me quitan liquidez.
El tratamiento contable
Deterioro de valor
La norma de valoración de existencias del Plan General de Contabilidad establece que, cuando el valor neto realizable es inferior al precio de adquisición o coste de producción, se registra la corrección de valor como gasto. Se utiliza la cuenta 693 (pérdidas por deterioro de existencias), con contrapartida en las cuentas de deterioro del subgrupo 39. Si el valor se recupera, el deterioro se revierte a través de la cuenta 793.
Un lote de 1.000 unidades compradas a 18 € (18.000 €) solo puede venderse ya a 11 € con unos costes de venta de 1 € por unidad. Valor neto realizable: 10.000 €. Deterioro a registrar: 8.000 €. El balance muestra el lote por lo que realmente vale y la cuenta de resultados recoge la pérdida en el ejercicio en que se produce.
Baja por destrucción o pérdida
Si la mercancía se destruye, se roba o se pierde, se da de baja del inventario. Para justificar el gasto conviene conservar documentación: acta o certificado de destrucción del gestor de residuos, fotografías, informe interno o denuncia en caso de robo.
| Situación | Tratamiento | Documentación recomendada |
|---|---|---|
| Stock que vale menos que su coste | Deterioro de valor (693 / 39x) | Listado valorado, precios de venta actuales |
| Recuperación posterior del valor | Reversión del deterioro (793) | Nuevos precios o ventas reales |
| Destrucción | Baja de existencias | Certificado del gestor de residuos o acta |
| Robo o pérdida | Baja de existencias | Denuncia e informe interno |
| Venta por debajo de coste | Resultado de la venta | Factura de venta |
La parte fiscal
Con carácter general, las pérdidas por deterioro de existencias correctamente contabilizadas y justificadas son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades. La clave está en la justificación: un deterioro sin soporte documental es fácil de cuestionar en una comprobación. Revísalo con tu asesoría contable antes del cierre, dentro de la checklist de cierre del ejercicio.
No lo dejes para diciembre
Revisar el stock obsoleto una vez al año concentra la pérdida en el cierre y deja poco margen para venderlo. Una revisión trimestral permite actuar antes, liberar caja con las salidas que explicamos en cómo liberar dinero del stock sin malvender y evitar sorpresas en el balance. El control operativo del almacén está en nuestra entrada sobre análisis y control de existencias.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el inventario obsoleto?
La mercancía que ya no puede venderse a su coste por caducidad, cambios de modelo, daños o falta de demanda.
¿Cómo se contabiliza el deterioro de existencias?
Cuando el valor neto realizable es inferior al coste, se registra un gasto en la cuenta 693 con contrapartida en las cuentas de deterioro del subgrupo 39. Si el valor se recupera, se revierte en la cuenta 793.
¿Qué es el valor neto realizable?
El importe que se obtendría vendiendo la existencia en el curso normal del negocio, menos los costes necesarios para venderla.
¿Es deducible el deterioro de existencias?
Con carácter general sí, siempre que esté correctamente contabilizado y justificado. Conviene documentar la valoración y, en caso de destrucción, conservar el certificado correspondiente.
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