Una acción muy habitual, que deben realizar las empresas, es analizar y controlar las existencias. Entre las herramientas a utilizar, esta el Ratio de Rotación de Existencias.
Este ratio indica el numero de veces, que las existencias, se convierten en ventas. El resultado varia dependiendo del tipo de actividad.
Para calcularlo, dividiremos el total de aprovisionamientos, entre las existencias según la siguiente formula:
Ratio de Rotación de Inventario = ( Compras y Aprovisionamientos / Existencias )
También podemos calcular el valor en días, en cuanto tiempo se renueva el stocks. Para ello dividiremos los 365 días de año entre el valor de ratio de rotación de inventario, que hemos valorado antes.
El análisis y control de las existencias es una práctica fundamental para las empresas, ya que permite gestionar de manera eficiente los inventarios y garantizar un adecuado nivel de stock. A continuación, se abordarán dos aspectos importantes en este proceso: el cálculo del Ratio de Rotación de Existencias y el cálculo del Tiempo que se renueva el Stock.
El Ratio de Rotación de Existencias
es una métrica que proporciona información sobre la eficiencia con la que una empresa utiliza sus inventarios. Se calcula dividiendo el coste de las ventas entre el promedio de las existencias en un período determinado. Este ratio muestra cuántas veces se ha vendido y repuesto el inventario durante ese periodo. Un ratio alto indica una rotación rápida de las existencias y una gestión eficiente, mientras que un ratio bajo puede señalar problemas de obsolescencia o una gestión inadecuada de los inventarios.
Tiempo que se renueva el Stock
Tiempo que se renueva el Stocks = ( 365 / Ratio Rotación de Inventario )
Estos coeficientes, nos indicaran la calidad de la gestión de compra e inventarios de la empresa. Como indicábamos anteriormente, estos parámetros varían según el sector y la actividad, ya que son distintos según dichos sectores:
- La empresas mayoristas e industriales, suelen tener índices de rotación entre 4 y 6
- Las empresas consideradas grandes superficies suelen estar entre 7 y 9
- Las empresas de alimentación como supermercados e hipermercados pueden llegar a 25
El valor de este ratio, nos indica, que cuanto mas elevado sea el valor del índice, las existencias se renuevan mucho mas. Si se realiza un análisis y control adecuado de las mismas, la economía y la liquidez de la empresa mejora.
Es una medida que indica con qué frecuencia una empresa renueva su inventario completo. Se calcula dividiendo el número de días del período analizado entre el Ratio de Rotación de Existencias. Este indicador refleja la rapidez con la que la empresa logra reponer sus existencias y puede ser útil para determinar la frecuencia de los pedidos a proveedores y mantener un nivel de inventario óptimo.
Para llevar a cabo un análisis y control efectivo de las existencias, Analizar y controlar las existencias es necesario implementar algunas prácticas clave. En primer lugar, se debe realizar un seguimiento regular de las ventas y las existencias, utilizando sistemas de gestión de inventarios o software especializado. Esto permite conocer en tiempo real el estado de los inventarios y detectar posibles desviaciones o problemas.
Además, es importante establecer políticas y procedimientos claros para la gestión de existencias, como la definición de niveles de stock mínimo y máximo, la identificación de productos de mayor rotación y la implementación de sistemas de control de calidad.
El análisis de los datos de ventas y existencias
También puede revelar patrones y tendencias, lo que facilita la toma de decisiones informadas sobre la gestión de inventarios. Por ejemplo, puede ayudar a identificar productos estacionales, prever la demanda futura y ajustar los niveles de stock en consecuencia.
En resumen, Analizar y controlar las existencias son prácticas esenciales para una gestión eficiente de inventarios. El cálculo del Ratio de Rotación de Existencias y el Tiempo que se renueva el Stock proporcionan información valiosa sobre la eficiencia y la frecuencia de reposición de los inventarios. Al implementar políticas y procedimientos adecuados, así como utilizar herramientas tecnológicas, las empresas pueden optimizar su gestión de inventarios y garantizar un flujo de existencias adecuado para satisfacer la demanda del mercado.
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