Qué productos del almacén me están quitando liquidez sin que me dé cuenta
Los productos que quitan liquidez son los que concentran mucho valor en el almacén y rotan poco. Se identifican cruzando dos listados: el valor del stock de cada referencia (análisis ABC) y sus días sin venta o su rotación. Las referencias caras y lentas, y las que llevan más de 90 días sin movimiento, son las primeras a revisar.
El problema casi nunca es todo el almacén
Cuando una empresa tiene demasiado inventario, en la mayoría de los casos el exceso se concentra en un porcentaje pequeño de referencias. Actuar sobre todo el catálogo es costoso e innecesario; lo eficaz es encontrar esas pocas.
Paso 1. El análisis ABC por valor de stock
Ordena todas las referencias por el valor de su stock (unidades × coste) de mayor a menor y calcula el porcentaje acumulado. Normalmente aparecen tres grupos:
- A: pocas referencias que concentran la mayor parte del valor inmovilizado.
- B: un grupo intermedio.
- C: muchas referencias con poco valor cada una.
El grupo A es donde está el dinero, y donde cualquier mejora libera más caja.
Paso 2. Crúzalo con la rotación
| Rotación alta | Rotación baja | |
|---|---|---|
| Valor alto (A) | Productos estrella: vigilar roturas | Prioridad máxima: dinero atrapado |
| Valor medio (B) | Mantener | Revisar compras y stock de seguridad |
| Valor bajo (C) | Automatizar reposición | Candidatos a descatalogar |
La casilla A con rotación baja es la que te está quitando liquidez. Suelen ser compras por volumen, productos de una campaña que no funcionó o referencias que se pidieron para un cliente que ya no compra.
Paso 3. Añade el margen
Un producto lento con mucho margen puede ser rentable; uno lento con poco margen casi nunca. El indicador que lo resume divide el margen bruto anual de la referencia entre su stock medio a coste: cuántos euros de margen genera cada euro inmovilizado en el almacén. Ordenar por ese indicador cambia muchas decisiones de compra.
La referencia X tiene 40.000 € de stock medio y genera 12.000 € de margen al año: 0,30 € de margen por euro inmovilizado. La referencia Y tiene 8.000 € de stock y genera 16.000 € de margen: 2 € por euro. Reducir a la mitad el stock de X libera 20.000 € de caja y apenas afecta al margen; ampliar Y puede tener más sentido que seguir comprando X.
Paso 4. El stock muerto
Lista las referencias sin movimiento en 90, 180 y 365 días con su valor. Ese listado, que cualquier programa de gestión genera, es el primer documento que pedimos al analizar el circulante de una empresa comercial. Lo que lleva un año sin venderse rara vez se venderá a precio completo; en términos contables, además, puede requerir un deterioro de valor que conviene revisar con tu asesoría contable.
Qué hacer con cada grupo
- A lentos: dejar de reponer hasta ajustar; negociar devoluciones o cambios con el proveedor; promociones selectivas.
- C lentos: descatalogar y liquidar; el espacio y la gestión también cuestan.
- Stock muerto de más de un año: liquidar aunque sea con pérdida; el dinero recuperado vale más en caja que en la estantería.
- Productos estrella: revisar su stock de seguridad para no perder ventas.
Cómo evitar que vuelva a pasar
Revisar el listado cada mes y no aprobar compras por volumen sin mirar la rotación de la referencia. El efecto global en tu empresa se mide con los días de inventario y con el ciclo de conversión de caja, y el marco de control del almacén está en nuestras entradas sobre gestión de inventarios y análisis y control de existencias.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué productos me quitan liquidez?
Cruzando el valor del stock de cada referencia con su rotación o sus días sin venta. Las referencias de alto valor y baja rotación son las que más dinero inmovilizan.
¿Qué es el análisis ABC de inventario?
Una clasificación de las referencias según el valor que concentran: el grupo A reúne pocas referencias con la mayor parte del valor, el B un grupo intermedio y el C muchas referencias de poco valor.
¿Qué es el stock muerto?
La mercancía sin movimiento durante un periodo prolongado, como 180 o 365 días, que difícilmente se venderá a precio completo.
¿Debo liquidar el stock aunque pierda dinero?
Si lleva mucho tiempo sin venderse, suele ser mejor recuperar parte del valor en caja que mantenerlo inmovilizado con costes de almacén y riesgo de pérdida total.
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