Cómo liberar dinero del stock sin malvender
Para liberar dinero del stock sin malvender, primero se deja de reponer lo que sobra y después se buscan salidas por orden de precio: devolución o cambio con el proveedor, traspaso a la tienda o canal donde rota mejor, venta a otros canales o profesionales, packs con productos de alta rotación y, solo al final, liquidación. Lo más rentable casi siempre es comprar menos, no vender más barato.
Primero, cerrar el grifo
Liquidar stock mientras el departamento de compras sigue reponiendo esas mismas referencias es vaciar la bañera con el grifo abierto. El primer paso es identificar las referencias con exceso, como explicamos en qué productos del almacén me quitan liquidez, y bloquear su reposición hasta que vuelvan a un nivel razonable.
Las salidas, de más a menos precio
1. Devolución o cambio con el proveedor
Muchos proveedores aceptan devoluciones o cambios por referencias de mayor rotación, sobre todo si la relación es buena y se plantea con datos. Es la salida que menos margen cuesta y la que menos se intenta.
2. Traspaso entre tiendas o almacenes
Lo que no se vende en un punto puede rotar en otro con un público distinto. Solo requiere datos de rotación por ubicación.
3. Otros canales y otros clientes
Venta a profesionales del sector, a otras empresas que usan ese producto como insumo, en plataformas en línea o en un espacio de ocasión. El precio es menor que el habitual, pero mayor que el de una liquidación general.
4. Packs con productos de alta rotación
Añadir el producto lento como complemento de uno que se vende bien mueve unidades sin anunciar descuentos sobre el catálogo.
5. Liquidación
Para lo que lleva mucho tiempo sin moverse. Asumir la pérdida y recuperar caja suele ser mejor que mantener el producto un año más.
6. Donación
Si el producto tiene utilidad social, donarlo a entidades acogidas a la Ley 49/2002 puede generar una deducción en el Impuesto sobre Sociedades. Requiere certificado de la entidad y conviene revisarlo con tu asesoría fiscal.
| Salida | Precio que recuperas | Velocidad | Cuándo usarla |
|---|---|---|---|
| Devolución o cambio | Alto | Media | Referencias recientes, proveedor con relación estable |
| Traspaso interno | Precio normal | Rápida | Varias tiendas o almacenes |
| Otros canales o profesionales | Medio | Media | Producto en buen estado sin salida en tu canal |
| Packs | Medio-alto | Media | Producto complementario de otro que rota |
| Liquidación | Bajo | Rápida | Stock muerto de más de seis meses o un año |
| Donación | Deducción fiscal, si aplica | Media | Producto útil sin valor de mercado relevante |
Una distribuidora identifica 140.000 € de stock sin movimiento en 180 días. Consigue devolver 30.000 € al proveedor a cambio de otras referencias, traspasa 25.000 € a su segundo almacén, vende 45.000 € a profesionales con un 20 % de descuento (36.000 € cobrados) y liquida el resto, 40.000 €, al 40 % de su coste (16.000 €). Libera 107.000 € entre caja y stock útil, y deja de pagar almacenaje por esa mercancía.
La parte contable
Lo que se vende por debajo de su coste genera una pérdida contable, y lo que ya no tiene valor de venta puede requerir un deterioro antes de venderse o darse de baja. Lo explicamos en inventario obsoleto: detectarlo y tratarlo en contabilidad.
Para que no vuelva a pasar
- Revisión mensual del stock sin movimiento.
- Compras por volumen solo si el descuento compensa el tiempo en almacén, como vimos en comprar más por el descuento del proveedor.
- Stock de seguridad calculado, no intuido: cuánto stock de seguridad necesito.
El efecto en la caja de la empresa se ve en el fondo de maniobra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo convertir stock parado en dinero?
Dejando de reponer esas referencias y buscando salidas por orden de precio: devolución o cambio con el proveedor, traspaso a otra tienda, venta a otros canales o profesionales, packs y, como último recurso, liquidación.
¿Se puede devolver mercancía al proveedor?
Depende del acuerdo, pero muchos proveedores aceptan devoluciones o cambios por referencias de mayor rotación si se plantea con datos y la relación es estable.
¿Es mejor liquidar con pérdida o esperar?
Para stock de más de seis meses o un año sin movimiento, recuperar parte del valor en caja suele ser mejor que mantenerlo con costes de almacén y riesgo de pérdida total.
¿Donar stock tiene ventajas fiscales?
La donación a entidades acogidas a la Ley 49/2002 puede generar una deducción en el Impuesto sobre Sociedades, con certificado de la entidad. Conviene revisarlo con la asesoría fiscal.
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