Asesoría laboral para empresas en Gran Canaria
Gestión de nóminas en Las Palmas para empresas
Nóminas, seguros sociales, contratos y bajas de tu plantilla, con el convenio de tu sector bien aplicado y cada plazo bajo control.
- Desde 1997 en Las Palmas
- +458 empresas atendidas
- AECE nº 3962 asesor tributario asociado
La gestión de nóminas en Las Palmas que ofrecemos en Asemovar cubre todo el ciclo laboral de tu plantilla: nóminas mensuales, seguros sociales, contratos, altas y bajas, incapacidades temporales, retenciones de IRPF y finiquitos. Trabajamos para sociedades de Las Palmas de Gran Canaria y del resto de la isla, con el convenio de tu sector aplicado y revisado cada vez que cambia.
Muchas empresas llegan a nosotros después de un error: una tabla salarial antigua, una retención de IRPF que no se actualizó o una baja médica que no se compensó en los seguros sociales. Por eso empezamos siempre revisando lo que ya está hecho antes de asumir la gestión.
Qué incluye nuestro servicio de asesoría de nóminas
Una asesoría de nóminas se encarga de que cada trabajador cobre lo que le corresponde según su contrato y su convenio, y de que la empresa cumpla con la Seguridad Social, el SEPE y Hacienda en plazo. En concreto, nos ocupamos de:
Nóminas y pagas extra
Cálculo mensual con el convenio vigente, pluses, horas extra, pagas extraordinarias y atrasos por revisión salarial.
Seguros sociales
Liquidación mensual de cotizaciones en el Sistema RED, con la RNT (antiguo TC2) y el recibo de liquidación (antiguo TC1).
Contratos, altas y bajas
Redacción del contrato según la modalidad correcta, alta previa en la Seguridad Social y comunicación al SEPE por Contrat@.
Bajas por incapacidad temporal
Partes de baja y alta, pago delegado y compensación correcta en los seguros sociales desde el día que corresponde.
Retenciones de IRPF
Tipo de retención de cada trabajador actualizado, modelo 111 trimestral y resumen anual 190 con los certificados de retenciones.
Finiquitos y despidos
Cálculo de liquidaciones e indemnizaciones, carta de despido revisada y certificado de empresa por Certific@2.
Convenio y cambios normativos
Aplicación de las nuevas tablas salariales, subidas del SMI y cambios de cotización en cuanto entran en vigor.
Inspecciones de trabajo
Preparación de la documentación y acompañamiento ante requerimientos de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.
Si además necesitas el resto del área laboral (contratación, conflictos, ERTE, registro de jornada), lo integramos con nuestra asesoría laboral en Las Palmas. Y si llevamos también tu contabilidad, los costes de personal se cuadran cada mes sin pasar papeles de un despacho a otro.
Calendario de nóminas y seguros sociales: qué se presenta y cuándo
Buena parte de los recargos y sanciones laborales vienen de plazos que se pasan. Estos son los principales que controlamos por ti:
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Alta del trabajador en la Seguridad Social | Antes de que empiece a trabajar (puede hacerse hasta 60 días antes) |
| Comunicación del contrato al SEPE | En los 10 días hábiles siguientes a su firma |
| Baja del trabajador | En los 3 días naturales siguientes al cese |
| Seguros sociales | Ingreso dentro del mes siguiente al de la nómina |
| Modelo 111 (retenciones) | Del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero |
| Modelo 190 (resumen anual) | Del 1 al 31 de enero |
| Registro de jornada | Diario, y conservarlo durante 4 años |
Las empresas que superan el umbral de grandes empresas presentan el modelo 111 de forma mensual.
Señales de que tu gestión de nóminas no se está haciendo bien
No todos los errores se ven a la primera. Algunos aparecen en una inspección, otros cuando un trabajador reclama y otros cuando el gerente compara cifras. Estas son las señales que más vemos en las primeras reuniones:
- Convenio desactualizado o equivocado. Se aplica una tabla salarial de años anteriores o un convenio que no corresponde a la actividad real de la empresa, con pluses que no encajan.
- Retenciones de IRPF sin revisar. Cambios personales del trabajador (hijos, discapacidad, segundo pagador) que nadie traslada al tipo de retención.
- Contratos con la modalidad o la jornada incorrecta. Contratos que no reflejan el horario real o periodos de prueba que superan lo que permite el convenio.
- Bajas médicas mal compensadas. La empresa adelanta la prestación y no la descuenta en los seguros sociales, y paga de más mes tras mes.
- Cambios normativos que llegan tarde. Una subida del SMI o de las tablas del convenio de la que la empresa se entera por un requerimiento.
Cómo se paga una baja por enfermedad común. Los tres primeros días no hay prestación, salvo que el convenio la mejore. Del día 4 al 15 la paga la empresa. Desde el día 16 corresponde a la Seguridad Social, pero la empresa la adelanta en la nómina (pago delegado) y la descuenta de sus seguros sociales. Si ese descuento no se aplica, la empresa asume un coste que no le toca.
Lo que cuestan los errores en nóminas
| Error | Consecuencia habitual | Coste para la empresa |
|---|---|---|
| Convenio mal aplicado | Diferencias salariales que el trabajador puede reclamar con efecto retroactivo | Varios miles de euros si afecta a toda la plantilla |
| Pago delegado de IT no compensado | La empresa paga una prestación que corresponde a la Seguridad Social | Se repite en cada baja larga |
| Seguros sociales fuera de plazo | Recargos sobre las cuotas | Entre el 10 % y el 35 % de la deuda, según el retraso |
| Infracciones laborales en una inspección | Sanción según la gravedad | Leves de 70 a 750 €, graves de 751 a 7.500 € y muy graves desde 7.501 € |
Te revisamos gratis tus últimas nóminas, contratos y seguros sociales y te decimos qué está bien, qué hay que corregir y cuánto te puede haber costado.
Pedir la revisión gratuitaAsesoría en nóminas y contratos según tu sector
El convenio es lo que más cambia de una empresa a otra. Los de la provincia de Las Palmas para hostelería, comercio o construcción tienen pluses, jornadas y categorías propias, y sus tablas se revisan con frecuencia. Trabajamos a diario con empresas de estos sectores:
- Hostelería y restauración: turnos, nocturnidad, propinas y plantillas que cambian con la temporada. Más en asesoría para empresas de hostelería.
- Construcción: convenio provincial, rotación de personal entre obras y costes de personal por obra. Más en asesoría para empresas constructoras.
- Comercio minorista: horarios de apertura, domingos y festivos, y contratos a tiempo parcial. Más en asesoría para comercios minoristas.
- Distribución y mayoristas: almacén, reparto y comerciales con comisiones. Más en asesoría para empresas mayoristas.
Cómo cambiar de asesoría de nóminas sin perder ningún mes
Cambiar de asesoría no exige esperar a enero. Lo más práctico es empezar con un mes natural completo. El proceso que seguimos es este:
- Revisión inicial. Analizamos tus últimas nóminas, contratos y seguros sociales.
- Informe de lo que hemos encontrado. Te explicamos cada error, su posible coste y cómo se corrige.
- Recogida de documentación. Contratos vigentes, código de cuenta de cotización y datos actualizados de cada trabajador.
- Autorización en el Sistema RED. Nos asignas como autorizados para gestionar tu Seguridad Social, sin trámites extra por tu parte.
- Primera nómina con las correcciones aplicadas. Te explicamos qué ha cambiado y por qué.
Desde la primera llamada hasta la primera nómina corregida suelen pasar entre dos y tres semanas.
Por qué llevar tus nóminas con Asemovar
Somos una asesoría centrada en empresas. El despacho está en la calle Alejandro Hidalgo, 3, en Las Palmas de Gran Canaria, y trabaja desde 1997 con sociedades de toda la isla. Al frente está Juan del Pino, asesor tributario asociado AECE nº 3962.
La ventaja de llevar nóminas, fiscalidad y contabilidad en el mismo despacho es que el coste de personal deja de ser un dato aislado. Si quieres ver cómo pesa en tu liquidez, prueba nuestra calculadora de situación empresarial. Puedes conocer al equipo en quiénes somos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas
¿Qué incluye la gestión de nóminas de una asesoría?
Incluye la elaboración de las nóminas mensuales y pagas extra, la liquidación de los seguros sociales, las altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social, los contratos y su comunicación al SEPE, la gestión de bajas por incapacidad temporal, las retenciones de IRPF con los modelos 111 y 190, y los finiquitos.
¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas en Las Palmas?
Depende del número de trabajadores, del convenio aplicable y de la complejidad de la plantilla: turnos, pluses, varios centros de trabajo o rotación. Te damos un precio cerrado después de la revisión inicial gratuita de tus nóminas, sin permanencia mínima.
¿Cómo sé si mi asesoría aplica bien el convenio?
Compara las tablas salariales de tus nóminas con las del convenio colectivo de tu sector y provincia vigente. Si aparecen conceptos genéricos o tablas de años anteriores, conviene pedir una revisión externa de una nómina y un contrato.
¿Puedo cambiar de asesoría de nóminas a mitad de año?
Sí. No hay una fecha obligatoria. Lo más práctico es hacer coincidir el cambio con el inicio de un mes natural para no partir un periodo de nómina. El traspaso completo suele tardar entre dos y tres semanas.
¿Qué documentación necesito para cambiar de asesoría?
Las últimas nóminas y seguros sociales presentados, los contratos vigentes de toda la plantilla, el código de cuenta de cotización de la empresa y los datos actualizados de cada trabajador.
¿Para qué tipo de empresas es el servicio?
Para sociedades limitadas y anónimas, sociedades civiles y comunidades de bienes con trabajadores contratados, de Las Palmas de Gran Canaria y del resto de Gran Canaria.
¿Quién paga la baja por enfermedad de un trabajador?
En la incapacidad temporal por enfermedad común, los tres primeros días no hay prestación salvo mejora del convenio, del día 4 al 15 la paga la empresa y desde el día 16 corresponde a la Seguridad Social. La empresa la adelanta en nómina y la compensa en los seguros sociales.
Servicios relacionados
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