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Asesoria Fiscal Las Palmas Asemovar

Herramienta Gratuita para Gestionar Protección de Datos

Esta herramienta Facilita RGPD está destinada a aquellas empresas que realizan tratamientos de datos personales que, a priori, implicarían escaso nivel de riesgos como por ejemplo: tratamientos de datos de contacto y facturación de los clientes o proveedores de una pequeña empresa, o el tratamiento de los datos de sus empleados con la finalidad del mantenimiento de una relación laboral. 

Facilita RGPD es una herramienta diseñada para empresas que manejen datos personales de bajo riesgo y que necesiten cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esta herramienta proporcionada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) no garantiza el cumplimiento automático de las obligaciones establecidas por el RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) para los responsables y encargados del tratamiento de datos personales.

Sin embargo, ofrece documentos iniciales de ayuda que orientan y facilitan la comprensión de dichas obligaciones, permitiendo abordarlas de manera adecuada en una primera instancia.

A partir de los documentos proporcionados, los responsables y encargados del tratamiento de datos personales deben realizar las adaptaciones necesarias de forma personalizada para cada tratamiento de datos, considerando los riesgos potenciales para los derechos y libertades de las personas físicas, teniendo en cuenta la naturaleza, alcance, contexto y finalidades de dichos tratamientos (Considerando 76 y Artículo 35.1 del RGPD).

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La herramienta Facilita RGPD, que es gratuita y fácil de usar, fue desarrollada con el objetivo de ayudar a las empresas y profesionales a adaptarse al RGPD, siempre y cuando sus tratamientos de datos personales impliquen un riesgo limitado para los derechos y libertades de las personas. Una vez finalizado el proceso de ejecución de la herramienta, los datos proporcionados se eliminan, por lo que la Agencia no tiene acceso a dicha información en ningún momento.

Facilita RGPD consta de tres pantallas de preguntas específicas que permiten a los usuarios evaluar su situación con respecto al tratamiento de datos personales que llevan a cabo. Con base en las respuestas proporcionadas, la herramienta genera documentos adaptados a cada empresa, como cláusulas informativas para incluir en los formularios de recopilación de datos personales, cláusulas contractuales para adjuntar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento y un anexo con medidas de seguridad mínimas orientativas.

Es importante tener en cuenta que Facilita RGPD no puede utilizarse para tratamientos que impliquen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, como el tratamiento de datos de salud o el tratamiento masivo de datos, entre otros.

En conclusión, Facilita RGPD es una herramienta de ayuda destinada a empresas que manejan datos personales de bajo riesgo, como datos de clientes, proveedores o recursos humanos. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que esta herramienta es solo un apoyo y que la documentación generada debe adaptarse y actualizarse según la situación específica de los tratamientos realizados por cada entidad. La obtención de los documentos no implica automáticamente el cumplimiento del RGPD.